ERP tager tid
Implementering af et ERP-system er en kompleks proces, hvor varigheden påvirkes af faktorer som procesomfang, organisatorisk kompleksitet og datakvalitet. Grundig planlægning og forståelse af disse elementer er afgørende for en vellykket implementering.
Der er mange faktorer som har indflydelse på hvor lang tid det tager at implementere et ERP-system. Det kan derfor være svært at sammenligne implementeringstiden for forskellige projekter, og det fordrer i givet fald at man samtidigt vurderer de specifikke forhold der gør sig gældende for projekterne.
Nogle af de forhold som afgår varigheden er:
- Omfang af processer – antal og kompleksitet af forretningsprocesser
- Organisatorisk omfang af projektet - antal Lande/selskaber/afdelinger/brugere
- Grad af homogenitet – ensartede eller forskellige forretningsbehov på tværs af organisationen
- Ændringsomfang – omfang af forandringer projektet medfører
- Politik – enighed eller uenighed omkring behov og løsning
- Omfang af datakonvertering – antal af datakilder og dataobjekter der skal konverteres
- Datakvalitet - omfang af nødvendige dataoprydningsaktiviteter
- Integrationer – antal og kompleksitet af integrationer til andre systemer
- Tilpasninger – antal og kompleksitet af systemtilpasninger
- Omfang af rapportering – omfang og kompleksitet af rapporteringsløsning
- Ressourceadgang – tilgængelighed af de nødvendige interne og eksterne ressourcer
- Vigtighed af projektet – ledelsens prioritering og fokus på opgaven
- Andre relaterede projekter – bindinger til andre projekter der skal afsluttes først.
Sørg for at holde momentum i ERP-projektet således at der løbende er leverancer!
Det er derfor vigtigt at have overblik over ovenstående forhold fra start -noget er organisatorisk, noget forretningsmæssigt og noget er teknisk. Baseret på forholdene i den enkelte virksomhed, så ses ERP-projekter ikke under seks måneder – 12 måneder er ikke unormalt – og i de meget store virksomheder og komplekse organisationer ses en varighed som kan være flere år.
